Sunt de acord să primesc noutăți din universul Magic.

         Între
1. Asociația MagiCAMP, cu sediul în Str. Nouă, nr. 12, Brănești (cod postal 137055), jud. Dâmbovița, România, identificată cu CUI 33481989, reprezentată de Melania Medeleanu în calitate de Presedinte, numită în continuare Organizaţia gazdă

      şi

, domiciliat(ă) în , , judet/sector , C.N.P. , legitimat cu BI/ CI seria , eliberată de , la data de , numit în continuare Voluntar,
s-a convenit încheierea prezentului contract de voluntariat (numit în continuare Contractul) în baza Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.

      Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Obiectul Contractului îl constituie derularea de către Voluntar a activităţii de adoptie a unui număr de Colete MagicBOX care presupune achizitionarea cadourilor cat si livrarea acestora la adresele care vor fi oferite ulterior.
1.2 Prezentul Contract se va executa luând în considerare dispozițiile Ghidului MagicBOX, disponibil la adresa web https://www.gpsmaps.ro/magicamp/ și pe care Voluntarul declară prin prezentul că l-a luat integral la cunoștință, că acceptă expres dispozițiile acestuia și se obligă să îl respecte în integralitate, Ghid în cadrul căruia sunt detaliate condițiile specifice în care vor fi puse în aplicare prevederile art. 1.1 de mai sus. De asemenea, Voluntarul declară prin prezentul că a luat integral la cunoștință și că acceptă expres dispozițiile Manualului de utilizare a aplicației MagicBOX, disponibil la adresa web https://www.gpsmaps.ro/magicamp/
1.3 În executarea Contractului, Voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Organizației gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.

      Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract se încheie pe o perioadă nedeterminată.

      Art. 3. DREPTURILE PĂRŢILOR
A. Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:
3.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat, inclusiv dar fără limitare prin modificarea Ghidului MagicBOX și/sau a Manualului de utilizare MagicBOX ulterior semnării prezentului Contract;
3.2 dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat și a fișei de protecție a voluntarului (atașată la prezentul Contract), care este adaptată la solicitarea şi pregătirea Voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către Organizaţia gazdă;
3.3 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat și a fișei de protecție a voluntarului prin coordonatorul de voluntari;
3.4 dreptul de a constata abaterile Voluntarului, raportate la clauzele stabilite în Contract și în fişa de voluntariat şi fișa de protecţie a voluntarului;
B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
3.5 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea şi disponibilitatea acestuia;
3.6 dreptul de a solicita Organizaţiei gazdă eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de raportul de activitate;
3.7 dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
3.8 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
3.10 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de proiect.

      Art. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
A. Organizația gazdă se obligă:
4.1 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
4.2 să notifice Voluntarul în scris cu privire la orice modificare a Ghidului MagicBOX și/sau a Manualului de utilizare a aplicației MagicBOX intervenită ulterior semnării prezentului Contract;
B. Voluntarul se obligă:
4.3 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie;
4.4 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi totodată lupta împotriva excluderii sociale şi discriminarea;
4.5 să îndeplinească sarcinile prevăzute în prezentul Contract, respectiv în fișa de voluntariat și de protecție a voluntarului;
4.6 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, inclusiv datele beneficiarului la care are acces;
4.7 să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului;
4.8 să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
4.9 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
4.10 să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la organizatori înainte de începerea activității;
4.11 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa Organizaţiei gazdă și/sau a activităţii acesteia.
4.12 să anunțe indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat precum și dorința de a renunța

      Art. 5. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI
5.1 Dacă pe parcursul executării Contractului intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin Voluntarului, Contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea Contractului, acesta încetează de plin drept.
5.2 Negocierea sau renegocierea Contractului se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă mai sus, în condiţiile stabilite prin prezentul Contract.
5.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea Contractului părţile sunt egale şi libere.

      Art. 6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
6.1 Denunţarea unilaterală a Contractului poate să aibă loc din iniţiativa Voluntarului sau a Organizaţiei gazdă, cu un preaviz de 15 zile.
6.2 Organizaţia gazdă poate să rezilieze unilateral acest Contract imediat ce Voluntarul a încălcat prevederile Contractului sau orice alte restricţii legale în timpul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în caz de condamnare pentru infracţiune.
6.3 Organizația gazdă are dreptul de a denunța unilateral prezentul Contract în cazul în care Voluntarul nu desfășoară activitățile specifice agreate conform prezentului Contract (de exemplu, nu adoptă niciun colet pentru un beneficiar al proiectului MagicBOX) pe o perioadă de cel puțin 1 (un) an de la data semnării acestui contract. Denunțarea unilaterală va produce efecte de drept, la simpla notificare transmisă în scris de către Organizația gazdă către Voluntar, fără a fi necesară punerea în întârziere sau îndeplinirea oricăror alte formalități.
6.4 Contractul poate înceta şi prin acordul părţilor, care consimt să nu continue raporturile stabilite prin prezentul Contract.

      Art. 7. CLAUZE FINALE
7.1 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a Contractului este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
7.2 Prezentul Contract este guvernat de legea română, iar orice dispute care rezultă din aplicarea acestuia vor fi supuse instanțelor competente de la sediul Organizației gazdă.
7.3 Încheiat astăzi, ....................................................... în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, și intră în vigoare la data semnării de către ambele părți.
7.4 Din prezentul Contract fac parte integrantă următoarea anexă: Fişa de voluntariat

     

Asociatia MagiCAMP Voluntar,
Melania Medeleanu,
Presedinte
................................................ ......................................................

     

     FISA VOLUNTARULUI

     Programul de voluntariat: MagicBOX – Adopta un colet!

     Voluntar:

     DESCRIEREA ACTIVITĂȚII DE VOLUNTARIAT:

     Scopul: sprijinirea familiilor vulnerabile prin trimiterea unuia sau mai multor colete cu produse de baza.

     Responsabilități:
1. Cumpara din resurse proprii, pregateste si livreaza coletul catre familia pe care a selectat-o, pe perioada contractului.
2. Se asigura ca valoarea coletului este de aproximativ 350 de lei
3. Livreaza coletul in perioada 15-25 ale lunii in care s-a angajat sa adopte un beneficiar
4. Anunta Asociatia MagiCAMP cand s-a facut livrarea
5. Ia legatura cu beneficarul, verifica lista de nevoi si pastreaza legatura cu acesta pana la receptionarea coletului.
6. In cazul in care, din motive intemeiate, nu poate furniza coletul intr-o perioada, anunta Asociatia MagiCAMP cu cel putin 7 zile lucratoare inainte de data de incepere a trimiterii coletelor.
7. Respecta drepturile fundamentale ale beneficiarilor
     • dreptul de a fi trataţi fără discriminare pe bază de etnie, sex, religie, opinie sau categorie socială. Astfel este important să nu adresam întrebari intime, sa nu judecăm decizii sau alegeri făcute de beneficiari ;
     • dreptul de a li se garanta demnitatea şi intimitatea ;
     • confidenţialitate privind beneficiarii (numele şi prenumele, adresa domiciliului, email-ul şi numărul de telefon al beneficiarilor, poze, imagini).

     Relaţii în cadrul activității de voluntariat:
● Se subordonează direct: Coordonatorului de proiect
● Este în relaţii directe cu: Coordonatorul de proiect

     CONDIŢII de desfășurare a activității de voluntariat:
● Perioada: corespunzatoare contractului
     a. Programul/orarul: o data pe luna, atat timp cat este necesar pentru pregatirea si trimiterea coletului catre familie
     b. Locul de desfăşurare: oriunde se ocupa de pregatirea si livrarea coletului

     CERINȚE PRIVIND VOLUNTARUL:

     Cunoştinţe şi abilităţi necesare:
1. Navigare internet si abilitati de baza in folosirea de aplicatii online
2. De incredere
3. Organizat
4. Integru
5. Empatic

Data: ..............

Semnătura Vicepreședinte MagiCAMP Semnătura voluntar

............................ ............................

• Primite
• Trimise
• Compune

Trimite

   Ce este MagicBOX?

   MagicBOX este un colet care pleacă în fiecare lună spre familiile în viața cărora a pătruns un diagnostic nemilos. Pachetul conține alimente de bază, alimente neperisabile, îmbrăcăminte, încălțăminte, produse de igienă personală, rechizite, jucării sau alte produse care raspund nevoii imediate, pentru ameliorarea situației materiale a familiei, pe toată perioada cât copilul se află în tratament și este ținut sub observație de medici.

   Cine sunt beneficiarii MagicBOX?

   Beneficiarii sunt familii vulnerabile, afectate de un diagnostic medical grav. Toti beneficiarii care ajung in program sunt validati de echipa MagiCAMP dupa discutii cu medicii, anchete sociale, vizite la familii si discutii cu acestea.

   MagicBOX are in prezent
aproximativ 370 de beneficiari din România și Republica Moldova, nevoile acestora fiind identificate și verificate prin ancheta socială realizată pentru fiecare familie inclusă în program.

   Care este valoarea unui colet?

   Valoarea unui colet este de aproximativ 350 de lei. Este suma pe care am calculat-o știind care sunt nevoile fiecărei familii din proiect.

   În cazul în care, într-o lună, suma pe care o poți aloca e mai mica de 350 de lei, te rugăm fie să te asociezi cu un coleg/prieten pentru atingerea sumei, fie să ne anunți, pentru a putea găsi noi un alt adoptator care să acopere diferența. În caz contrar familia aleasă de tine se va afla în impas major!

   Când se trimite coletul?

   Coletul este expediat în intervalul 15 – 25 al fiecărei luni

   Cum pot trimite coletul?

   Există mai multe variante prin care pachetul poate ajunge la beneficiar:
- Firmă de curierat
- Retailer local
- Bringo
- Livrare personală
- PINK POST - gratuit

Dacă alegi să expediezi coletul gratuit cu PinkPost, ai următoarele variante:
1. Vei putea să duci coletul la un oficiu PinkPost din apropierea ta – verifică aici harta locațiilor. Pe colet trebuie specificat “MagicBox”, numele, adresa și numărul de telefon al expeditorului precum și numele, adresa completă și numarul de telefon al destinatarului. Reprezentantul PinkPost va completa AWB-ul și va înregistra trimiterea. Pentru prima vizită puteți contacta telefonic oficiul PinkPost respectiv pentru îndrumări.
2. Poți solicita preluarea coletului de la tine de acasă. Pentru aceasta trebuie să trimiți un e-mail pe adresa magicbox@pinkpost.ro care să conțină numele, adresa completă și numărul de telefon al expeditorului, intervalul orar pentru ridicarea coletului, numele, adresa completă și numărul de telefon al destinatarului și numărul de cutii. Curierul PinkPost va veni cu AWB-ul completat și va prelua trimiterea. Pentru orice alte informații poți suna la 0759.030.628.
Greutatea unei cutii nu trebuie să depășească 30 de kg.
Coletul va putea fi urmărit în drumul său spre destinatar de către reprezentanții MagiCAMP prin aplicația PinkPost.

   Cum pot adopta un colet?

   Intră în aplicația www.gpsmaps.ro/magicamp, consultă Manualul de utilizare a aplicației, fă-ți cont de VOLUNTAR, alege un beneficiar și semnează contractul de voluntariat. Apoi poți trimite coletul.

   Care sunt informațiile pe care trebuie să le ofer despre mine și de ce e nevoie de ele?

   Pentru a putea deveni “adoptator”, e necesar să încheiem un contract de voluntariat, pentru care avem nevoie de datele tale: adresă, email, telefon, cnp, C.I. Datele tale sunt securizate și vor fi utilizate exclusiv în acest scop. Doar după semnarea contractului îți vom putea oferi informații despre beneficiarul pe care dorești să-l „adopți” – nume, adresă, număr de telefon.

   Câte colete am dreptul să adopt?

   Câte vrei tu și pe ce perioadă dorești – o lună sau mai multe.

   Dacă am adoptat un beneficiar pot să mă mai răzgândesc?

   Desigur, e alegerea ta. Dacă vei renunța la adopție, te rugăm însă să faci asta în aplicație, pentru ca beneficiarul să nu rămână “agățat” în contul tău și să nu mai poată fi adoptat de altcineva.

   Dacă nu am timp de cumpărături dar vreau totuși să ajut printr-o donație, se poate?

   Desigur. Poți dona pe https://donez.pentrumagichome.ro/

   Dacă vreau și mai multe detalii de unde pot să le obțin?

   polonic@magicamp.ro

   0723658001 – Florența Ilie

     

     Termeni și Condiții de utilizare a Aplicației MagicBOX

     Aplicația MagicBOX („Aplicația”) este dedicată utilizării de către persoanele fizice în condițiile de mai jos și este deținută și administrată de MIT Solutions Team SRL, CIF RO28368135, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J23/1055/2011, e-mail: info@gpsmaps.ro, în calitate de furnizor de servicii de intermediere („Furnizorul” sau „noi”)

      1. OBIECT; MODIFICAREA „TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR”

     Prin Termenii și Condițiile de utilizare a Aplicației MagicBOX („Termenii și Condițiile”), Asociația MagiCAMP, cu sediul în Str. Nouă, nr. 12, Brănești (cod postal 137055), jud. Dâmbovița, România, identificată cu CUI 33481989 („Asociația MagiCAMP”), deținătoarea drepturilor de proprietate intelectuală asupra Aplicației descrie condițiile generale de utilizare a Aplicației de către utilizatorul Aplicației („Utilizatorul” sau „dumneavoastră”), precum și drepturile și obligațiile părților, în baza cărora vă pune la dispoziţie serviciile oferite prin intermediul platformei administrate de noi, precum şi condiţiile în care vi se permite înregistrarea dumneavoastră în Aplicaţie şi utilizarea acesteia. Înregistrându-vă pe site/Aplicaţie şi utilizând serviciile oferite de către noi vă manifestaţi acordul în sensul acceptării acestor condiţii, fapt care generează un contract valabil din punct de vedere juridic între dumneavoastră pe de o parte, în calitate de utilizator şi noi, Furnizorul, pe de altă parte. Termenii și Condițiile sunt încheiate pe perioadă nedeterminată, părțile având dreptul să le înceteze prin denunțare unilaterală fără penalități, fără invocarea vreunui motiv și fără a fi necesară acordarea unui termen de preaviz, precum și prin orice alte cazuri prevăzute de lege. Termenii și Condițiile intră în vigoare la data acceptării lor de către Utilizator în cadrul Aplicației. În vederea denunțării unilaterale a Termenilor și Condițiilor, Utilizatorul va șterge contul său prin intermediul secțiunii dedicate din Aplicație. Termenii și Condițiile, respectiv oricare dintre aceste condiţii de organizare, funcţionare şi utilizare a site-ului şi a Aplicaţiei pot fi modificate de către Furnizor, fără o înştiinţare prealabilă, în acest sens dumneavoastră revenindu-vă obligaţia de a vă informa periodic cu privire la modificările eventual survenite. Utilizarea Aplicației ulterior intervenirii modificărilor reprezintă o acceptare tacită a acestora din partea Utilizatorului. Prin prezenta clauză, Asociația MagiCAMP își rezervă dreptul de a modifica periodic termenii și condițiile de utilizare a serviciilor și a proiectelor oferite. Dacă nu doriţi să vă asumaţi Termenii și Condiţiile, vă rugăm să nu folosiţi Aplicația. În continuare Utilizatorul acceptă că utilizarea Aplicaţiei implică trei părţi, respectiv: Utilizatorul, Asociația MagiCAMP şi beneficiarii. Totodată, Asociația MagiCAMP nu răspunde pentru calitatea Aplicației. În continuare, înainte de a vă înregistra în Aplicaţie, aţi citit şi sunteţi de acord că există un risc privind proiectul pus la dispoziţie prin intermediul Aplicației şi că Asociația MagiCAMP nu are nicio responsabilitate pentru producerea unui astfel de risc. De asemenea, sunteţi de acord că folosirea Aplicației este opţiunea dumneavoastră, utilizarea desfăşurându-se pe riscul dumneavoastră. Sunteţi de acord cu faptul că Asociația MagiCAMP nu poate fi ţinută responsabilă pentru reţeaua de telecomunicaţii şi serviciile de acces la internet necesare pentru a accesa şi folosi Aplicaţia, iar aceasta nu are nicio vină cu privire la orice deficienţă izvorâte de aici. Asociația MagiCAMP nu poate fi ţinută responsabilă pentru nicio pagubă, indiferent de natura ei sau de persoana păgubită, pricinuită prin utilizarea defectuoasă a Aplicaţiei. Aţi luat la cunoştinţă şi sunteţi de acord că Aplicația şi orice software folosit în legătură cu aceasta conţin informaţii confidenţiale şi aflate sub protecţia drepturilor de proprietate intelectuală şi sunt protejate de legile privind dreptul de proprietate intelectuala, industriala si alte legi aplicabile. De asemenea, „Aplicația MagicBOX” precum şi logo-ul aferent reprezintă mărci înregistrate şi se bucură de protecţia conferită de normele aplicabile în domeniu la nivel internaţional.

      2. REGULAMENTUL DE UTILIZARE AL APLICAŢIEI

     Utilizarea Aplicației este descrisă în manualul de utilizare încorporat în Aplicație și care poate fi consultat în orice moment. Scopul Aplicației îl constituie facilitarea derulării de către Voluntar a activităţii de adoptie a unui număr de Colete MagicBOX - care presupune achiziționarea cadourilor cât și livrarea acestora la adresele beneficiarilor adoptați.

     Pentru a putea folosi Aplicația, vă obligaţi să furnizaţi date adevărate, exacte şi complete despre dumneavoastră, aşa cum vi se cer în formularul de înregistrare al Utilizatorului pe Aplicaţia, precum și să actualizați, atunci când situaţia o cere, datele de înregistrare pentru a fi adevărate, exacte şi complete. Dacă veţi furniza date şi informaţii care nu sunt conforme cu realitatea, inexacte sau incomplete, Asociația MagiCAMP îşi rezervă dreptul de a suspenda sau desfiinţa contul dumneavoastră, de a refuza toate încercările dumneavoastră curente sau viitoare de folosire a Aplicaţiei, precum şi de a refuza onorarea obligaţiilor care îi revin faţă de Utilizator. Orice încetare a accesului dumneavoastră la Aplicaţie, în urma nerespectării oricărei reguli din Termeni și Condiții poate fi efectuată fără o avertizare anticipată şi luaţi la cunoştinţă şi sunteţi de acord că Asociația MagiCAMP poate dezactiva sau şterge imediat contul dumneavoastră din cadrul Aplicaţiei. Asociația MagiCAMP nu va fi răspunzătoare faţă de dumneavoastră sau orice terţă parte în orice mod pentru interzicerea şi/sau ştergerea contului şi a accesului la Aplicație.Utilizatorul este singurul răspunzător pentru validitatea și corectitudinea datelor furnizate, Furnizorul și/sau Asociația MagiCAMP neavând atribuții și nici posibilitatea de a verifica aceste informații. Totodată Utilizatorul declară că datele pe care le introduce îi aparțin sau se află la dispoziția sa în mod licit. Fiecare cont trebuie să fie accesat printr-o combinaţie unică a unui ID de utilizator, o parolă unică şi secretă şi alte metode opţionale de autentificare, denumite împreună Date de Autentificare. Utilizatorul este obligat să îşi ţină secrete şi confidenţiale Datele de Autentificare tot timpul şi să facă toate eforturile să-şi protejeze confidenţialitatea. Orice utilizare neautorizată a Datelor de Autentificare este doar responsabilitatea Utilizatorului şi se va considera că cel care a acţionat a fost Utilizatorul. Orice responsabilitate care va decurge dintr-un asemenea caz va fi doar a Utilizatorului.

     Sunteţi de acord să nu folosiţi Aplicaţia pentru a: încărca, publica sau transmite în alt mod orice conţinut care este ilegal, defăimător, ofensator, ameninţător, abuziv, vulgar, obscen, de natură concurenţială, care afectează intimitatea altei persoane, îndeamnă la ură rasială, etnică sau este în alt mod ofensator, de natură a intimida, ofensa sau răni persoanele în orice mod, ori pentru a pretinde fără drept că sunteţi o altă persoana sau instituţie, inclusiv, dar nu limitat la, reprezentant al Asociației MagiCAMP, lider sau mediator al unei discuţii, ghid sau gazdă a Aplicaţiei, sau să afirmaţi în mod fals sau să indicaţi în alt fel afilierea cu o anumită persoană sau instituţie, ori pentru a falsifica datele de identificare, sau să le manipulaţi în alt mod, cu scopul de a deghiza sau ascunde originea oricărui conţinut transmis prin intermediul Aplicaţiei. Sunteţi de acord să despăgubiţi şi să protejaţi Asociația MagiCAMP, partenerii şi angajaţii săi de orice pretenţii sau cereri, inclusiv cheltuieli de judecată sau onorarii pentru avocaţi, făcute de o terţă persoană sau organizaţie datorită sau reieşind din conţinutul mesajelor personale sau datorită folosirii Aplicației, încălcării Termenilor și Condițiilor sau încălcării oricăror drepturi ale acelui terţ.

      3. LITIGII

     Termenii și Condițiile se completează cu dispoziţiile legale aplicabile în materie, aflate în vigoare în România. Legea care guvernează Termenii și Condițiile este legea română. În cazul naşterii unui litigiu, părţile vor face tot posibilul să le rezolve pe cale amiabilă, în acest sens procedând la o conciliere prealabilă. În cazul în care concilierea prealabilă dintre părţi a eşuat, soluţionarea litigiului revine exclusiv instanţei române competente de la sediul Asociației MagiCAMP.

      4. DIVERSE

     Nimic din Termeni și Condiții nu creează sau oferă drepturi sau alte beneficii în favoarea unei terţe părţi. Asociația MagiCAMP poate să denunţe unilateral Termenii și Condițiile, parţial sau integral. Înştiinţările către dumneavoastră pot fi făcute pe cale electronică. Asociația MagiCAMP mai poate face notificări cu privire la schimbarea Termenilor și Condițiilor prin afişarea de înştiinţări către utilizatori în mod general, în cadrul Aplicaţiei.

     Magicamp

     Email: contact@magicamp.ro

   NOTA DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

   MagiCAMP este o asociatie cu sediul social situat in Branesti 137055, Strada Noua nr 12, cod unic de identificare 33481989, inregistrata in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor cu nr. 8/25.06.2014, reprezentata prin Melania Medeleanu, in calitate de Presedinte („MagiCamp”, „noi” sau „noastre”)

   Datele de contact ale persoanei insarcinate cu protectia datelor (aceasta este persoana pe care trebuie sa o contactati in legatura cu orice probleme referitoare la protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal):

   I. DESPRE ACEST DOCUMENT

   In aceasta nota de informare va explicam modul in care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi si cum ne asiguram ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila.

   Pentru scopurile acestei note de informare, MagiCAMP este operator de date cu caracter personal. Puteti gasi mai sus informatii cu privire la identitatea si datele noastre de contact.

   Noi, cei de la MagiCAMP, si partenerii nostri luam foarte in serios respectul fata de datele dumneavoastra. Conformarea cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si bunele practici in domeniu, precum si asigurarea unui climat de transparenta, siguranta si incredere pentru clientii nostri reprezinta o prioritate pentru noi, pentru care angajatii, colaboratorii, partenerii si conducerea noastra isi declara in mod ferm sustinerea.

   Pentru a facilita parcurgerea documentului, am inclus la sfarsitul acestei note un glosar care explica principalele notiuni folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare”, etc.). Nu ezitati sa ne comunicati orice nelamuriri ati avea. Dorim sa fie clar pentru dumneavoastra cum folosim datele dumneavoastra si modul in care le protejam.

   II. CE DATE ALE DUMNEAVOASTRA PRELUCRAM

   Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastra pe care le vom prelucra sunt datele obtinute direct de la dumneavoastra.

   CATEGORII DE DATE PRELUCRATE.

   In vederea incheierii si derularii contractului de voluntariat si a utilizarii aplicatiei MagicBox procesarea datelor personale poate include urmatoarele categorii de date:

   • Detalii personale, cum ar fi: nume, prenume, adresa de domiciliu, cod numeric personal, detalii act de identitate.

   • Detalii de contact, cum ar fi: adresa de domiciliu / resedinta; numar de telefon mobil/fix; adresa de email.

   • Date foto-video, imagini ale dumneavoastra - in cazul in care ne oferiti voluntar astfel de date ca urmare a utilizarii aplicatiei MagicBox (ex., va faceti o fotografie cu persoana adoptata si ne-o trimiteti).

   • Date de geolocatie, obtinute prin utilizarea de catre dvs a aplicatiei MagicBox

   III. SCOPURILE SI TEMEIURILE PENTRU CARE PRELUCRAM DATELE DUMNEAVOASTRA

   Prelucram date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra in vederea incheierii, derularii contractelor dintre noi si dumneavoastra, acordarii serviciilor de asistenta sociala in beneficiul unor terte persoane.

   Totodata, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale cu privire la arhivare, securitate, tinerea evidentelor si a altor obligatii pe care legislatia ni le impune.

   IV. CUI VOM DIVULGA DATELE DUMNEAVOASTRA

   Ca regula, nu divulgam datele dumneavoastra catre alte persoane sau organizatii.

   In anumite situatii, este insa posibil sa divulgam datele dumneavoastra catre alte persoane fizice sau juridice:

   a. contabili, auditori, avocati si alti consultanti profesionali externi ai nostri – acestia vor fi obligati printr-o lege sau prin contractul incheiat cu noi sa pastreze confidentialitatea datelor dumneavoastra;

   b. autoritati publice din orice domeniu – la cererea acestora sau din initiativa noastra, in acord cu legislatia aplicabila;

   c. orice instanta relevanta din Romania sau din alt stat – in masura necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instanta;

   d. daca va dati acordul ca noi sa folosim imagini ale dumneavoastra in vederea derularii campaniilor de informare si de sustinere a activitatilor noastre, este posibil sa comunicam astfel de imagini catre sponsorii, sustinatori sau partenerii nostri, precum si catre publicul larg, in scopuri de promovare.

   V. CUI SI IN CE CONDITII VOM TRANSFERA DATELE DVS. CATRE O TARA TERTA SAU ORGANIZATIE INTERNATIONALA

   Activitatea noastra nu prevede transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal catre alte companii, organizatii sau persoane din state terte sau catre organizatii internationale.

   Cu toate acestea, caracteristicile serviciilor de comunicare electronica folosit de catre noi (de tip Cloud), poate implica stocarea comunicarilor electronice dintre noi si dumneavoastra, precum si a comunicarilor noastre interne care pot contine date referitoare la dumneavoastra pe servere interconectate, aflate in diferite locatii din Uniunea Europeana precum si in state terte care asigura in nivel de protectie adecvat al datelor dumneavoastra (de exemplu, in baza deciziei de adecvare Privacy Shield UE-SUA). Va asiguram ca serviciile de comunicare electronica utilizate de noi respecta standarde adecvate de siguranta si protectie a datelor.

   VI. CAT TIMP VOM STOCA DATELE DUMNEAVOASTRA

   Vom stoca datele dumneavoastra pe toata perioada desfasurarii relatiei contractuale dintre noi si dumneavoastra, si, dupa incetarea acestuia, atat timp cat este necesar pentru respectarea cerintelor de conformitate cu obligatiile legale la care suntem supusi, ca de exemplu pentru conformarea cu eventualele controale derulate de catre autoritatile competente sau in cazul cerintelor de audit si contabilitate.

   VII. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA SI CUM LE PUTETI EXERCITA

   Tratam drepturile pe care le aveti in legatura cu prelucrarea pe care o realizam asupra datelor referitoare la dumneavoastra cu maxima seriozitate. Vom continua sa luam toate masurile rezonabile pentru a ne asigura ca acestea sunt respectate. Pe scurt, drepturile dumneavoastra sunt urmatoarele:

   a. Dreptul de acces la date. Aveti dreptul de a obtine accesul la datele dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam sau la copii ale acestora; aveti, de asemenea, dreptul de a obtine de la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date.

   b. Dreptul la rectificarea datelor. Aveti dreptul de a obtine rectificarea inexactitatilor datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

   c. Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

   d. Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor. Aveti dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

   e. Dreptul de a obiecta. Aveti dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru.

   f. Dreptul la portabilitatea datelor. Aveti dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

   g. Dreptul la retragerea consimtamantului. In situatiile in care prelucram datele dumneavoastra in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul; puteti face aceasta in orice moment, cel putin la fel de usor cum ne-ati acordat initial consimtamantul; odata ce am primit notificarea ca v-ati retras consimtamantul, nu vom mai procesa datele dumneavoastra personale in scopul sau scopurile pentru care ati consimtit initial, cu exceptia cazului in care avem un alt temei legitim in acest sens; retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.

   h. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere. Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru.

   CUM VA PUTETI EXERCITA DREPTURILE

   Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a va retrage consimtamantul, atunci cand va prelucram datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice intrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din aceasta nota de informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi, va rugam sa folositi oricand doriti detaliile de contact din prima sectiune de mai sus.

   VIII. CE SE POATE INTAMPLA DACA NU NE FURNIZATI DATELE

   Nu aveti o obligatie de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-am mentionat in acest document. Cu toate acestea, fara anumite date mentionate in aceasta nota de informare nu vom putea incheia respectiv derula relatia contractuala.

   IX. INEXISTENTA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT

   Respectul nostru pentru datele dumneavoastra include faptul ca le acordam atentia umana necesara, prin intermediul personalului nostru.

   In conditiile actuale, nu veti face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra (inclusiv crearea de profiluri) care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau care sa va afecteze intr-un mod similar intr-o masura semnificativa.

   X. MODIFICARILE ACESTEI NOTE DE INFORMARE

   Este posibil sa modificam aceasta nota din cand in cand. In astfel de cazuri, va vom informa in avans si nu vom reduce drepturile pe care le aveti cu privire la datele dumneavoastra prin modificarile pe care le-am putea aduce acestei note.

   Puteti consulta periodic sectiunea privind protectia datelor cu caracter personal afisata pe site-ul nostru www.magicamp.ro pentru actualizari in ceea ce priveste conditiile prelucrarii datelor cu caracter personal.

   XI. SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRA

   Lucram din greu pentru a proteja persoanele ale caror date le prelucram si pe noi insine de accesul neautorizat si de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizata ale datelor pe care le prelucram.

   In special, am implementat urmatoarele masuri tehnice si organizatorice de asigurare a securitatii datelor cu caracter personal:

   Restrangerea accesului la date. Restrangem cu strictete accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucram la angajatii, colaboratorii si alte persoane care nevoie sa le acceseze pentru a le putea prelucra pentru noi. Toate aceste companii si persoane fizice sunt supuse unor obligatii stricte de confidentialitate si nu vom ezita sa ii tragem la raspundere si sa incetam colaborarea cu ei in cazul in care nu trateaza protectia datelor dumneavoastra si ale altor persoane cu maxima seriozitate.

   Minimizarea datelor. Ne-am asigurat ca datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate in aceasta nota.

   Masuri tehnice specifice. Utilizam tehnologii si practici care sa asigure ca securitatea datelor este protejata.

   Politici dedicate. Adoptam si ne revizuim practicile si politicile de prelucrare a datelor clientilor nostri si ale altor persoane, inclusiv masurile fizice si electronice de securitate, pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat si alte posibile amenintari la securitatea acestora. Verificam constant modul in care aplicam propriile politici de protectie a datelor cu caracter personal si in care respectam legislatia protectiei datelor.

   Asigurarea exactitatii datelor dumneavoastra. Este posibil ca din cand in cand sa va rugam sa confirmati exactitatea si/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la dumneavoastra pe care le prelucram.

   Instruirea personalului. Ne instruim si testam constant angajatii si colaboratorii cu privire la legislatia si cele mai bune practici in domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal.

   Anonimizarea datelor. Acolo unde este posibil si adecvat activitatii noastre, anonimizam / pseudoanonimizam datele cu caracter personal pe care le prelucram, astfel incat sa nu mai putem identifica persoanele la care acestea se refera.

   Controlul furnizorilor nostri de servicii. Introducem in contractele cu cei care prelucreaza pentru noi (persoane imputernicite) sau impreuna cu noi (alti operatori – operatori asociati) clauze pentru asigurarea protectiei datelor pe care le prelucram; aceasta protectie merge cel putin pana la minimul impus de legislatie.

   Desi luam toate masurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dumneavostra, MagiCAMP nu poate garanta lipsa oricarei incalcari de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. In cazul nefericit si putin probabil in care o astfel de incalcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor si informarea persoanelor vizate.

   XII. CE SEMNIFICA TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT IN ACEASTA NOTA

   Autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal: o autoritate publica independenta care, potrivit legii, are atributii referitoare la supravegherea respectarii legislatiei protectiei datelor cu caracter personal. In Romania, aceasta autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

   Date cu caracter personal: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita „persoana vizata”). O persoana fizica este identificabila daca poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, numar de identificare, unul/mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, in notiunea de date cu caracter personal sunt incluse urmatoarele: numele si prenumele; adresa de domiciliu sau de resedinta; adresa de email; numarul de telefon; codul numeric personal (CNP); date privind sanatatea acestuia (sunt date sensibile); date bimoetrice (sunt date sensibile); date de geolocatie. Categoriile de date cu caracter personal despre dumneavoastra pe care le prelucram sunt enumerate mai sus in Sectiunea II.

   Operator: persoana fizica sau juridica care decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatia cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.

   Persoana imputernicita: orice persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, alta decat angajatii operatorului.

   Persoana vizata: persoana fizica la care se refera (careia ii „apartin”) anumite date cu caracter personal. In relatia cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.

   Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operatiune/set de operatiuni efectuata/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal. Acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea inseamna orice operatiune asupra datelor cu caracter personal, indiferent daca prin mijloace automate sau manuale.

   Stat tert: un stat din afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European.

Sunt de acord cu Modul de prelucrare a datelor cu caracter personal in cadrul aplicatiei MagicBOX